Hold orden på søkeordene i ekstra avanserte søk

Valg av verktøy

På avanserte søk, bruker jeg Word for å holde oversikt over søkeordene. Det blir lettere å holde styr på hva som er gjort, og hva som fremdeles gjenstår.


På skikkelige store søk der det er ekstremt mange emneord å holde styr på, velger jeg et oppsett der jeg har kontroll over hva det samme emneordet heter i de forskjellige databasene. dersom det ikke fins et tilsvarende emneord, markerer jeg feltet med grått. På den måten husker jeg om jeg har sjekket termen.


Ofte skriver jeg med rød skrift i margen hvilke oppgaver som gjenstår før jeg kan si meg ferdig med søkebolken, og gjerne også "Ferdig", når jeg har sjekket alle emneord i alle databasene, og notert alle tekstord.


Ulempen med å bruke Word er først og fremst de automatiske formateringene, særlig at " endres  automatisk til «. Lag kladden i Notepad+ og/eller kopier tegnet " og lim tegnet inn rundt frasene.

Eksempel på en ferdig søkeordsliste

Eksemplet under viser kun et lite utdrag fra søkeordslista over tiltakene i søket "Tiltak for å forebygge fedme hos barn og unge". Her har jeg hentet frem emneord fra fire databaser og sjekket om hver enkelt av dem fins i de andre databasene. Deretter har jeg laget liste over tekstordene jeg fant i Entry Terms og Used for, og andre steder. Tilslutt har jeg effektivisert søkeordene med nærhetsoperatorer og trunkeringstegn.

Forebygging generelt	Medline	Embase	Psycinfo	Eric
Emneord Ferdig	Primary Prevention/	Prevention/ Primary Prevention/	Prevention/	Prevention/
	National Health Programs/
	Government Programs/		Government Programs/	State Programs/ Federal programs/ National Programs/ Regional Programs/
	Health Promotion/	Health Promotion/	Health Promotion/	Health Promotion/
	Healthy People Programs/			Health Programs/
	Preventive Health Services/	Preventive Health Service/
	"Early Intervention (Education)"/	early intervention/	Early Intervention/	Early Intervention/
	Program Development/	Program Development/	Program Development/	Program Development/
	Program Evaluation/	Program Evaluation/	Program Evaluation/	Program Evaluation/
Tekstord Ferdig	(Prevent* or program* or "health promotion?" or "Early Intervention?").tw.
Environment – bygninger og byplanlegging for tilrettelegging av fysisk aktivitet	Medline	Embase	Psycinfo	Eric
Emneord Ferdig	City Planning/ Urban Renewal/	city planning/	Urban Planning/	Urban Planning/
	Social Planning/		Community Development/	Community Development/ Community Planning/
	Environment Design/ Environmental Policy/	environmental planning/ Environmental Policy/	Environmental Planning/ Environmental Policy/ Built Environment/
	Sports and Recreational Facilities/			Recreational Facilities/ Physical Education Facilities/
	Parks, Recreational/	recreational park/	Recreation Areas/	Parks/
	Swimming Pools/	swimming pool/
	Architecture/	architecture/	Architecture/	Architecture/ Building Design/ Facility Guidelines/ Facility Requirements/ Educational/ Facilities Design/
		public open space/
			Community Facilities/
Tekstord Ferdig	("green area?" or "green space?" or (environment* adj1 (policy or policies or planning? or design* or physical or built)) or ((city or town or urban or community or rural) adj1 (planning? or renewal? or development? or architecture or design*)) or ((community or national or recreational or urban) adj1 park?) or "public open space").tw.   (((Sport? or Recreational) adj1 (arena? or facilit* or club?)) or (swimming adj1 pool?) or ((Bicycle or Bicycling or walking or cycle or cycling) adj (path? or trail? or infrastructure or facilit*)) or walkability or bikeability or "walk ability" or "bike ability").tw.   ("Social Planning?" or "Development Plan?" or "Built Environment?" or "healthy place?" or ((Educational or public) adj1 (Facilit* or Building*) adj1 (Guideline* or Requirement* or design*))).tw.