Dokumentasjon av søket

Søk utført av biblioteket på FHI dokumenteres i en mal som er lagret på fellesområdet vårt. For hver database noteres navn på databasen, dato for søket og antall treff. Søkestrategiene skal i de fleste databasene presenteres i tabeller. Tabellene for de forskjellige databasene bør se så like ut som mulig.

OVID

• Trykk Share Search History > Copy Search History Details
• Kopier tabellen inn i Word
• Marker teksten i Word
• Gå til Sett inn > Tabell > Sett inn tabell
• Juster kolonnebreddene

Ebsco (Cinahl og Eric)

• Trykk på knappen Print Search History
• Kopier tabellen inn i Word
• Marker hele tabellen > Høyreklikk i tabellen > Egenskaper for tabell > Kantlinjer og skyggelegging > Alle > OK
• Marker hele tabellen > Høyreklikk i tabellen > Egenskaper for tabell > Fanen Celle > Alternativer > Sett alle fire Cellemarger til 0 cm > OK
• Marker hele tabellen > Beste tilpasning > Beste tilpasning til vindu
• Slett kolonnen med "Interface - EBSCOhost Research Databases Search Screen - Advanced Search Database - CINAHL"
• Flytt eventuell info om avgrensinger til kolonnen med søkestrengene og slett kolonnen med "Search modes - Boolean/Phrase" (se "før og etter bilder" nedenfor)
• Gjør skriftstørrelsen sort/automatisk og tilpass kolonnebreddene

Før

Etter

Proquest (Eric og Sociological abstracs)

• Gå inn på Recent Searches
• Trykk på Export Searches > rtf
• Kopier tabellen inn i Word
• Slett kolonnen med databasenavn
• Marker tabellen og velg Venstrejuster på menylinjen
• Juster kolonnebreddene

Web of Science

• Under Session Queries (Search History) trykk Export searches > Excel
• Fjern haken ved Database og Date Run
• Kopier tabellen inn i Word
• Høyreklikk i tabellen > Egenskaper for tabell > Kantlinjer og skyggelegging > Alle > OK
• Ved bruk av Exact search - føy på Exact search på slutten av hvert søkeutrykk der det er aktuelt
• Ved datoavgrensing - Erstatt ordet "Timespan" med enten "Publication date" eller "Index date"

Scopus

• Kopier søkehistorikken fra forsiden inn i Word
• Høyreklikk i tabellen > Egenskaper for tabell > Kantlinjer og skyggelegging > Alle > OK
• Høyreklikk i tabellen > Egenskaper for tabell > Alternativer > Fjern krysset ved "Tillat avstand mellom celler" > OK
• Slett kolonnen med "Set feed..."
• Søk og erstatt "document results" med [blank]
• Juster kolonnebreddene

Cochrane

• Trykk på Print-knappen og deretter Åpne
• Kopier fra #1 og ut og lim inn i Word
• Marker teksten i Word
• Gå til SETT INN > Tabell > Sett inn tabell
• Juster kolonnebreddene

CRD

• Gå til History
• Kopier tabellen inn i Word
• Høyreklikk i tabellen > Egenskaper for tabell > Kantlinjer og skyggelegging > Alle > OK
• Høyreklikk i tabellen > Egenskaper for tabell > Alternativer > Fjern krysset ved "Tillat avstand mellom celler" > OK
• Slett unødvendige kolonner (Select, Delete)
• Juster kolonnebreddene
• Marker tabellen
• Skyggelegging > Hvit

Epistemonikos

• Lim inn samme versjon av søkestrengen som du limte inn i Epistemonikos (du kopierer altså ikke søkestrengen fra Epistemonikos).
• Title / abstract og avgrenset til årstall (hvis aktuelt) skrives inn manuelt
• Hvis du har gjort flere søk, skriver du under hver søkestreng antall treff og antall treff pr. studietype. Antall treff når interne dubletter var slettet rapporteres over.

Se eksempel: