Fjerne dubletter i EndNote

Liens DOI-metode

Ved å kjøre et dublettsøk på DOI-nummer, fjerner du enkelt mange dubletter på kort tid. Følg oppskriften her. Topp opp med en manuell gjennomgang av alle referansene eller Maritas metode (se nedenfor)

Maritas metode

Trinn 1

• Velg å vise abstract i en kolonne referansepanelet
• På Preferences sett hake ved Author, Year, Title, Volume, Issue
• Kjør dublettsøk. Trykk bort dialogboksen der man sammenligner en og en referanse
• Scroll gjennom lista for å sjekke at du ikke beholder en referanse uten abstract og sletter en som har det
• Trykk delete for å slette alle avmerkede referanser
• Avhengig av antall referanser fortsett videre til Trinn 2, eller hopp direkte til Trinn 5

Trinn 2

• Velg å vise sidetall i en kolonne i referansepanelet
• Ha på preview-feltet. Vis referansen med Helseforvaltningen numerisk abstract
• På Preferences sett hake ved Author, Year, Title
• Kjør dublettsøk. Trykk bort dialogboksen der man sammenligner en og en referanse
• Sammenlign sidetall og tidsskriftsnavn, og slett
• Ved usikkerhet - Sammenlign hele referansen i Preview-feltet
• Avhengig av antall referanser fortsett videre til Trinn 3, eller hopp direkte til Trinn 5

Trinn 3

• På Preferences sett hake ved Year, Title
• Kjør dublettsøk. Trykk bort dialogboksen der man sammenligner en og en referanse
• Sammenlign sidetall og tidsskriftsnavn, og slett
• Ved usikkerhet - Sammenlign hele referansen i Preview-feltet
• Avhengig av antall referanser fortsett videre til Trinn 4, eller hopp direkte til Trinn 5

Trinn 4

• På Preferences sett hake ved Author, Year
• Kjør dublettsøk. Trykk bort dialogboksen der man sammenligner en og en referanse
• Sammenlign sidetall og slett
• Ved usikkerhet - Sammenlign hele referansen i Preview-feltet

Trinn 5

• Soter alle gjenværende referanser i biblioteket på tittel
• Sammenlign referanser som ser like ut i preview-feltet. Og slett dubletter

Dublett eller ikke dublett?

• Er sidetallet det samme?

I de fleste tilfeller kan man avgjøre saken kun basert på dette spørsmålet!

Hvis det er tvil kan man se videre på følgende:

• Er abstractet det samme?
• Åpne referansen og sjekk DOI-nummeret
• Søk eventuelt opp artiklene på tidsskriftets hjemmeside.

Noen spesielle:

• Referanser fra databasen DARE viser til det strukturerte sammendraget i CDR-databasen. Du må egentlig søke opp artikkelen der for å finne alle opplysningene om artikkelen den oppsummerer. Men dersom forfatter, tittel og årstall matcher, er det svært sannsynlig at det er en dublett, f.eks. disse:
• Cipriani A, Hawton K, Stockton S, Geddes JR. Lithium in the prevention of suicide in mood disorders: updated systematic review and meta-analysis. Database of Abstracts of Reviews of Effects (DARE) 2013.
• Cipriani A, Hawton K, Stockton S, Geddes JR. Lithium in the prevention of suicide in mood disorders: updated systematic review and meta-analysis. BMJ 2013;346:f3646.


• Samme Cochrane-oversikt i flere utgaver? Det er innafor å slette referansene de de gamle utgavene
• Står det "Correction Notice" i abstractet til hovedartikkelen, er det innafor å slette Erratum-referansen.

Wichors metode

Wichors metode er beskrevet i denne artikkelen. Og en enklere versjon er beskrevet her. Metoden fokuserer bl.a. på å sammenligne sidetall. Men sidetall står i forskjellige formater i forskjellige databaser. Wichor har derfor laget to filer; en stil og et filter, som skal rette opp dette. Disse filene må du laste ned. Filene bruker du for å eksportere referansene fra EndNote, og deretter laste dem inn igjen i et nytt bibliotek. Og så er du klar for å følge metoden for dublettsøk, som består av 7 trinn (se Table 1). Det er en del å passe på med denne metoden, og derfor bruker undertegnede den ikke.